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Exemple de dossier

Voici ce que vous obtenez, page par page.

Le dossier ci-dessous est celui d'une mandataire fictive, Claire Démo. Le vôtre est produit à partir de vos réponses et de vos ventes, à votre nom, et se télécharge en PDF à tout moment.

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Dossier de conformité LCB-FT
Claire Démo

Agent commercial en immobilier · Dossier personnel tenu avec Vigilo

StatutAgent commercial (mandataire), sous mandat d'un réseau
ImmatriculationRSAC Lyon 000 000 000 (fictif)
SecteurLyon 3e, Lyon 7e, Villeurbanne
ActivitéTransaction, logements anciens · environ 14 ventes par an
Édition2 février 2027 · version 4
ConservationPièces gardées 5 ans (art. L. 561-12 CMF)

Ce que couvre ce dossier

Les cinq points retenus par la Commission nationale des sanctions contre un agent commercial le 22 avril 2026, et la pièce du dossier qui y répond.

ObligationTextePièce
Évaluer ses propres risques et formaliser ses procéduresL. 561-4-1, L. 561-32, R. 561-38 CMF01 · 02
Identifier et vérifier clients et bénéficiaires effectifsL. 561-5, R. 561-5 CMF04
Connaître l'opération et l'origine des fondsL. 561-5-1, R. 561-12 CMF04 · 05
Se former et pouvoir le prouverL. 561-34, R. 561-38-1 CMF03
Consulter le registre des gels des avoirsL. 562-4-1, R. 562-1 CMF04
01

Cartographie des risques

Établie le 18 novembre 2026 à partir du questionnaire d'activité, revue le 2 février 2027. Chaque facteur est noté au regard de l'activité réelle de Claire Démo, et non d'un modèle commun au réseau.

FacteurConstat dans l'activitéNiveau
ClientsParticuliers résidents en France pour l'essentiel ; environ 1 vente sur 10 avec une SCIModéré
BiensAppartements anciens, prix médian 285 000 € ; aucun bien de prestige au-delà de 1 M€Faible
FinancementEnviron 15 % d'achats sans prêt bancaireModéré
GéographieAcquéreurs non-résidents rares ; aucun lien constaté avec un pays à haut risqueFaible
CanalRendez-vous en présence physique ; signature électronique occasionnelleFaible
MontagesPas de démembrement ni de société étrangère dans l'activité actuelleFaible
Global
Risque modéré

Vigilance standard, renforcée automatiquement pour les SCI et les achats sans prêt.

Situations qui déclenchent une vigilance renforcée

Achat sans prêt au-delà de 150 000 € · acquéreur ou vendeur personne morale · personne politiquement exposée · lien avec un pays figurant sur la liste du GAFI ou de l'Union européenne · prix incohérent avec le marché · changement d'acquéreur ou de mode de paiement en fin de parcours.

02

Procédure interne de vigilance

Ce que Claire Démo fait, à quel moment, pour chaque vente. Cette procédure découle de la cartographie ci-dessus.

À chaque mandat et à chaque offre acceptée

  1. Identifier le vendeur et l'acquéreur, vérifier une pièce d'identité en cours de validité et noter le type de pièce et la date de vérification.
  2. Pour une personne morale : extrait K-bis, statuts et bénéficiaires effectifs détenant plus de 25 % du capital ou des droits de vote.
  3. Consulter le registre national des gels des avoirs pour chaque partie et conserver l'heure de consultation.
  4. Recueillir l'objet de l'opération et le mode de financement ; en cas d'achat sans prêt, demander un justificatif d'origine des fonds.
  5. Attribuer un niveau de risque à l'opération et consigner la décision : poursuivre, demander des pièces complémentaires ou alerter.

En cas de doute

Ne pas informer le client du soupçon. Transmettre sans délai les éléments au déclarant Tracfin désigné par le mandant et consigner la date de transmission. La déclaration de soupçon (art. L. 561-15 CMF) se fait sur la plateforme ERMES de Tracfin.

Conservation

Les pièces d'identité restent dans le dossier client du réseau. Le registre Vigilo conserve la trace des vérifications pendant 5 ans après la vente.

03

Attestation de formation

Vigilo · Formation LCB-FT
Attestation de formation

Il est attesté que

Claire Démo

a suivi la formation « Lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme dans la transaction immobilière » et validé le quiz final.

Suivie le 18 novembre 2026Durée : 47 minQuiz : 9/10
Réf. VG-2026-000001 · à conserver pendant toute la durée de l'activité et 5 ans après

Programme suivi

1. Ce qu'est le blanchiment et pourquoi l'immobilier est exposé · 2. Vos obligations d'agent commercial · 3. Identifier les parties et les bénéficiaires effectifs · 4. Origine des fonds et signaux d'alerte · 5. Gel des avoirs · 6. Tracfin et la déclaration de soupçon · 7. Les sanctions de 2026 et ce qu'elles enseignent.

Preuve de formation LCB-FT (art. L. 561-34 et R. 561-38-1 CMF). Ne remplace pas les heures de formation continue exigées pour la carte professionnelle.

04

Registre de vigilance

Une ligne par opération, horodatée. Extrait des trois dernières ventes.

DateOpérationIdentité · BEGel des avoirs consultéFondsRisqueDécision
09/01/2027T3, Lyon 3e
265 000 €
Vendeur et acquéreur vérifiés (CNI)09/01 · 10:42Prêt bancaireFaiblePoursuite
17/01/2027T2, Villeurbanne
189 000 €
Vérifiés (passeport, CNI)17/01 · 15:08Apport + prêtFaiblePoursuite
28/01/2027T4, Lyon 7e
412 000 €
SCI acquéreuse : K-bis, statuts, 2 BE vérifiés28/01 · 11:25Sans prêtRenforcéePièces demandées, puis poursuite

Vigilo ne stocke pas les pièces d'identité : il garde la preuve que la vérification a été faite, quand et sur quel document.

05

Fiche d'opération · vigilance renforcée

Vente du 28 janvier 2027, T4 à Lyon 7e, 412 000 €. Acquéreur : SCI Démo Patrimoine.

DéclencheurPersonne morale et achat sans prêt
Bénéficiaires effectifs2 associés à 50 %, identités vérifiées
Origine des fondsVente d'un bien détenu depuis 2015, acte notarié fourni
Cohérence du prixConforme aux ventes récentes du quartier
Gel des avoirsSCI et associés absents du registre
ConclusionOpération cohérente, poursuite le 30/01/2027

En cas de contrôle, cette fiche montre ce qui a été vérifié, sur quelle pièce et pourquoi la vente a été poursuivie.

Le vôtre, à votre nom.

Agence : 490 € la première année pour toute l'équipe. Agent commercial seul : pack à 89 €. Livraison à partir du 16 novembre 2026.

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